E' facile gestire il personale!

Fai diventare smart la gestione dei tuoi collaboratori con

People Smart unisce in un’applicazione i vantaggi di una piattaforma cloud con un’esperienza di utilizzo semplice e interattiva.

Con People Smart gestisci tutti i principali aspetti amministrativi e organizzativi del personale.

Riduci tempi e costiElimina gli errori

La gestione digitale dei dati riduce i tempi e i costi di gestione e inoltre elimina gli errori dovuti all’imputazione manual dei dati.

Tutte le principali funzionalità di People Smart.

Moduli/Componenti aggiuntivi

Competenze, CV, corsi e scadenze nel

Dossier Personale

ANAGRAFICA UNICA E SEMPRE AGGIORNATA: dati anagrafici e formativi per una visione d’insieme

PUBBLICAZIONE DOCUMENTI: CU, cedolini, cartellini con conferma di presa visione

CALENDARIO DELLE SCADENZE: visite mediche, patenti, ecc.

TOTALIZZATORI SEMPRE AGGIORNATI: residui ferie e permessi a disposizione di tutti

DATI RETRIBUTIVI: retribuzione lorda e netta a portata di mano

Terminali di rilevazione o app mobile?

Rilevazione delle presenze

Con People Smart puoi scegliere tra diverse tecnologie per rilevare le presenze dei tuoi collaboratori secondo le varie esigenze.

BEACON BLUETOOTH: Dispositivo bluetooth posizionato e associato ad un sede/area all’interno della quale il dipendente può timbrare. Copertura bluetooth di 10 metri

TAG NFC: Piccolo dispositivo dotato di chip: avvicina lo smartphone al Tag per effettuare la timbratura, proprio come con un badge. Necessario dispositivo mobile con tecnologia nfc

GEOFENCE: Timbratura geolocalizzata da app nel pieno rispetto della privacy e senza dispositivi fisici di rilevazione presenze. Anche in caso di lavoro da remoto e smart working

E per chi non vuole usare lo smartphone? C’è il badge!

Per registrare inizio e fine attività dai terminali di rilevazione fissi.

Un’app pensata per tutti!

Per te che vuoi sempre il meglio

Presenze e assenze

Calendario

Richiedi, autorizzi e organizzi ferie, permessi, assenze per malattia e ore di straordinario.

RESPONSABILE
Gestisce e inserisce i giustificativi per i propri collaboratori e visualizza in modo immediato le disponibilità del suo gruppo

COLLABORATORE

Pianifica le proprie assenze e verifica i totalizzatori residui.

MONITOR PRESENTI

Sai sempre con precisione e in tempo reale chi è presente in azienda.

BUONI PASTO

Calcolo del quantitativo di buoni pasto da riordinare ed esportazione verso il provider.

ESPORTAZIONE PAGHE

Invii in un click i dati delle presenze al consulente per l’elaborazione dei cedolini.

Rimborsi e Controlli

Nota Spese

Carburante, casello autostradale, pranzo, hotel…gli interventi fuori sede sono un costo importante ma con People Smart il rimborso è facile e veloce!

INSERIMENTO: I tuoi collaboratori inseriscono i rimborsi e associano i costi alle relative voci di spesa.

RIMBORSO: People Smart invia le richieste ai responsabili, le contabilizza e le invia per la liquidazione in busta paga.

CONTROLLO: Tutte le spese sono tracciate per avere il massimo controllo!

Scatta una foto e la nota spese si compila automaticamente!

TRAVEL POLICY E MASSIMALI

Gestisci i massimali e le autorizzazioni delle spese garantendo il completo rispetto della Travel Policy della tua azienda.

GESTIONE CARTE DI CREDITO

Trasforma gli addebiti su carta di credito
in voci di spesa, così tu puoi controllare
tutti i movimenti in semplicità.

RIMBORSI AUTOMATICI

Compila la nota spese e popola i cedolini: rimborsare i dipendenti non è mai stato
così veloce.

ACCESSI

Personale, visitatori o veicoli: con People Smart gestisci e controlli in modo automatico gli ingressi in azienda

Autorizzazione accesso

Indicazione del periodo di validità

Monitoraggio dei varchi aziendali

Registro visitatori e veicoli

ATTIVITA’

RIPARTIZIONE AUTOMATICA: Assegna le attività in percentuale o in ore ai tuoi collaboratori

RILEVAZIONE REAL TIME: Timbra rilevando direttamente i dati di inizio e fine attività

GESTIONE A CONSUNTIVO: Inserisci le ore lavorate su ciascuna commessa dall’app mobile

TURNI

Mai più problemi di comunicazione con i tuoi collaboratori e ottimizza la gestione e l’organizzazione dei turni con People Smart.

PIANIFICAZIONE TURNI: Congruenza tra ore pianificate, contrattuali e fabbisogno

PUBBLICAZIONE CALENDARIO: Aggiornamenti in tempo reale. Consultabile anche dai collaboratori H24 da app mobile

Vuoi avere informazioni in più sul prodotto?

Contattaci senza impegno! Risponderemo con piacere ai tuoi dubbi e alle tue curiosità. Inoltre, ti forniremo ulteriore materiale per conoscere meglio il prodotto!

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