E' facile gestire il personale!

Fai diventare smart la gestione dei tuoi collaboratori con

People Smart unisce in un’applicazione i vantaggi di una piattaforma cloud con un’esperienza di utilizzo semplice e interattiva.

SEMPLICE

Facile e immediata grazie ad un layout grafico chiaro e intuitivo.

DIGITALE

Meno carta e fogli Excel per ridurre le attività manuali, ripetitive e a basso valore aggiunto.

SICURA

In linea con il GDPR per il massimo di sicurezza e privacy nella gestione dei dati.

Con People Smart gestisci tutti i principali aspetti amministrativi e organizzativi del personale.

Riduci tempi e costiElimina gli errori

La gestione digitale dei dati riduce i tempi e i costi di gestione e inoltre elimina gli errori dovuti all’imputazione manual dei dati.

Tutte le principali funzionalità di People Smart.

DOSSIER

Anagrafica unica, Documenti, Comunicazioni, Scadenzario, Dati Retributivi

PRESENZE

Timbrature, Monitor presenti, Totalizzatori, Anomalie

Moduli/Componenti aggiuntivi

NOTE SPESE

Note spese, travel policy, massimali, carte di credito

TURNI

Pianificazione e pubblicazione turni dei collaboratori

ACCESSI

Controllo e abilitazione accesso in azienda

CALENDARIO

Pianificazione e gestione richieste e giustificativi

ATTIVITÀ

Rendicontazione ore lavorate

HARDWARE

Rilevatori presenze e attività, Tag NFC

Competenze, CV, corsi e scadenze nel

Dossier Personale

ANAGRAFICA UNICA E SEMPRE AGGIORNATA: dati anagrafici e formativi per una visione d’insieme

PUBBLICAZIONE DOCUMENTI: CU, cedolini, cartellini con conferma di presa visione

CALENDARIO DELLE SCADENZE: visite mediche, patenti, ecc.

TOTALIZZATORI SEMPRE AGGIORNATI: residui ferie e permessi a disposizione di tutti

DATI RETRIBUTIVI: retribuzione lorda e netta a portata di mano

Terminali di rilevazione o app mobile?

Rilevazione delle presenze

Con People Smart puoi scegliere tra diverse tecnologie per rilevare le presenze dei tuoi collaboratori secondo le varie esigenze.

BEACON BLUETOOTH: Dispositivo bluetooth posizionato e associato ad un sede/area all’interno della quale il dipendente può timbrare. Copertura bluetooth di 10 metri

TAG NFC: Piccolo dispositivo dotato di chip: avvicina lo smartphone al Tag per effettuare la timbratura, proprio come con un badge. Necessario dispositivo mobile con tecnologia nfc

GEOFENCE: Timbratura geolocalizzata da app nel pieno rispetto della privacy e senza dispositivi fisici di rilevazione presenze. Anche in caso di lavoro da remoto e smart working

E per chi non vuole usare lo smartphone? C’è il badge!

Per registrare inizio e fine attività dai terminali di rilevazione fissi.

Un’app pensata per tutti!

COLLABORATORI

Accedono alle funzioni dal proprio smartphone o tablet.

RESPONSABILE

Gestisce in modo efficiente il suo gruppo di lavoro.

TITOLARE

Può mantenere sempre sotto controllo la situazione.

Per te che vuoi sempre il meglio

Presenze e assenze

Calendario

Richiedi, autorizzi e organizzi ferie, permessi, assenze per malattia e ore di straordinario.

RESPONSABILE
Gestisce e inserisce i giustificativi per i propri collaboratori e visualizza in modo immediato le disponibilità del suo gruppo

COLLABORATORE

Pianifica le proprie assenze e verifica i totalizzatori residui.

MONITOR PRESENTI

Sai sempre con precisione e in tempo reale chi è presente in azienda.

BUONI PASTO

Calcolo del quantitativo di buoni pasto da riordinare ed esportazione verso il provider.

ESPORTAZIONE PAGHE

Invii in un click i dati delle presenze al consulente per l’elaborazione dei cedolini.

Rimborsi e Controlli

Nota Spese

Carburante, casello autostradale, pranzo, hotel…gli interventi fuori sede sono un costo importante ma con People Smart il rimborso è facile e veloce!

INSERIMENTO: I tuoi collaboratori inseriscono i rimborsi e associano i costi alle relative voci di spesa.

RIMBORSO: People Smart invia le richieste ai responsabili, le contabilizza e le invia per la liquidazione in busta paga.

CONTROLLO: Tutte le spese sono tracciate per avere il massimo controllo!